Survey lapangan merupakan hal yang penting dilakukan untuk memastikan bahwa acara yang akan diadakan berjalan sukses dan sesuai dengan harapan. Dalam survey lapangan untuk pemilihan hotel, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan, di antaranya adalah lokasi, harga, spesifikasi ruangan dan fasilitas, serta layanan yang disediakan oleh hotel.
Lokasi merupakan hal yang sangat penting dalam memilih hotel. Pastikan hotel yang dipilih mudah diakses dan berada di lokasi yang strategis. Hal ini akan memudahkan para tamu yang datang dari luar kota atau luar negeri untuk mencapai hotel tersebut.
Selanjutnya, harga juga menjadi salah satu pertimbangan penting dalam memilih hotel untuk acara. Pastikan harga yang ditawarkan sesuai dengan anggaran yang telah disepakati. Namun, harga yang terlalu murah juga perlu menjadi perhatian karena bisa saja kualitas hotel dan layanan yang ditawarkan tidak memadai.
Spesifikasi ruangan dan fasilitas yang disediakan oleh hotel juga perlu dipertimbangkan. Pastikan ruangan yang disediakan dapat menampung jumlah tamu yang diundang dan memiliki fasilitas yang memadai, seperti layar LCD atau proyektor, sound system, dan pencahayaan yangmemadai. Jangan lupa untuk memeriksa juga ketersediaan dan kondisi perlengkapan teknis seperti kabel dan jack yang diperlukan untuk menghubungkan peralatan multimedia.
Selain itu, periksa juga apakah hotel tersebut menyediakan branding atau tempat untuk pemasangan spanduk acara. Hal ini penting untuk meningkatkan visibilitas acara dan meningkatkan kesan profesionalisme.
Layanan yang disediakan oleh hotel juga perlu dipertimbangkan, seperti layanan catering, pelayanan kamar, dan layanan tambahan lainnya. Pastikan hotel yang dipilih menyediakan layanan yang sesuai dengan kebutuhan acara dan memiliki reputasi yang baik dalam memberikan layanan yang memuaskan.
Terkahir, pastikan juga bahwa hotel yang dipilih memiliki fasilitas parkir yang memadai dan aman. Hal ini penting untuk memudahkan para tamu yang datang dengan kendaraan pribadi dan menghindari masalah parkir yang bisa mengganggu jalannya acara.
Dalam melakukan survey lapangan, pastikan juga untuk membuat daftar pertanyaan yang jelas dan terperinci, serta mencatat semua informasi penting yang diperoleh dari setiap hotel yang dikunjungi. Dengan melakukan survey lapangan yang teliti dan menyeluruh, Anda dapat memilih hotel yang sesuai dengan kebutuhan acara dan memastikan acara berjalan dengan sukses. Selain itu, Anda juga dapat memanfaatkan teknologi seperti aplikasi pencarian hotel atau situs web untuk memudahkan proses survey lapangan dan membandingkan semua opsi hotel yang tersedia. Dengan melakukan survey lapangan yang tepat, Anda akan mendapatkan gambaran yang jelas tentang spesifikasi hotel, fasilitas, dan layanan yang tersedia, sehingga dapat memilih hotel yang tepat dan memastikan kesuksesan acara yang akan diadakan.
0 komentar:
Posting Komentar